14 вересня 2022 року на платформі Zoom пройшов майстер-клас для керівників закладів освіти та їх заступників на тему «Електронний класний журнал – вимога сучасності», в якому взяли участь 97 педагогічних працівників закладів освіти міста Одеса.

Спікери заходу: Слєсаренко Олександр Володимирович, директор Одеського економічного ліцею та Завтур Тетяна Миколаївна, директор Одеського ліцею № 81.

Мета: надати допомогу керівникам закладів освіти в організації роботи з електронним класним журналом.

Ведучі майстер-класу ознайомили учасників зустрічі  з нормативними документами, які дозволяють використовувати електронний класний журнал у роботі закладу:

• Закон України «Про освіту»,
• Закон України «Про повну загальну середню освіту»,
• Закон України «Про електроні документи та електронний документообіг» від  2003 року №851- ІV, зi змінами від 01.08.2022;
• Наказ Міністерства освіти і науки від 25 червня 2018р. № 676 «Про затвердження Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти» (заклад освіти може створювати документи тимчасового терміну зберігання (до 10 років включно) лише в електронній формі  за умови технічного забезпечення та з урахуванням вимог законодавства України);
• зі змістом сайту «Нові знання», який є однією зі складових всеукраїнського проекту «КУРС: Освіта»;

Вказали основні можливості використання електронного класного журналу та іншої шкільної документації:

• ведення електронних класних журналів  та учнівських щоденників;
• постійна інформованість учнів та батьків про результати освітнього процесу;
• при веденні електронного журналу автоматично формується  журнал обліку пропущених і замінених уроків;
• проведення онлайн уроків;
• створення внутрішньої звітності, графіків та статистичних вибірок;
• перегляд розкладу, новин та інформації про заклад;
• зручне спілкування та обмін інформацією між усіма учасниками освітнього процесу.

Звернули увагу слухачів на основні моменти під час роботи на порталі «Нові знання».

У своїх доповідях Тетяна Миколаївна та Олександр Володимирович поділились власним досвідом визначення алгоритму роботи щодо впровадження документації закладу в електронному вигляді.

Показали практично, як працювати з електронними документами та пропонували всім керівникам, які зацікавилися, свою допомогу.

Активна переписка слухачів заходу в чаті показала зацікавленість керівників закладів освіти та їх заступників питанням, що розглядалося.

Наприкінці розмови керівники закладів, які вже використовують електронні класні журнали, пропонували свою допомогу всім бажаючим.